Сервис "Нумератор"

Нумератор - это специальный сервис для генерации и хранения номеров для различных объектов, в т.ч. и для первичных документов. Первоначальное определение нумератора производится программистом, в дальнейшем настройки генерации номеров могут уточняться и исправляться администратором программы "Термит". Нумератор имеет возможность генерации нового номера в заданном разрезе и по заданной маске, регистрации этого (или заданного вручную) номера, а также совобождения ранее зарегистрированного номера. Номера представляют из себя строку, формируемую в соответствии с маской на основе числовых последовательностей.

Основная причина использования сервиса нумератора - предоставляемые пользователю возможности настройки параметров и маски генерируемых номеров. Например, имеется возможность делать сложные номера вида <номер>-<год>, <год>-<квартал>-<номер> и т.п. Пользователю предоставляется возможность определения политики использования номеров: возможно ли повторное использование номеров (напр., если был аннулирован документ, впервые получивший номер XXX, то в дальнейшем может ли новый документ получить этот же номер), возможен ли ручной ввод номера, учитывать ли при генерации нового номера те номера, которые были введены вручную.

Главное ограничение, накладываемое использованием нумератора - это невозможность ввода нескольких одинаковых номеров. В таком случае пользователь получает предупреждение "Номер "XXX" уже был зарегистрирован". В таком случае достаточно очистить поле, содержащее номер, или добавить к номеру любой постфикс (напр., XXX/1, XXXа и т.п.).

Как правило, пользователей часто смущает тот факт, что при создании нового документа его номер не отображается. На самом деле, при отображении номера нового документа до его сохранения возникает ряд проблем. Главная из них - номер практически всегда зависит от некоторой даты (кассового ордера, платежного поручения и т.п.). Соответственно, если пользователь изменил эту дату, нужно "освободить" ранее зарегистрированный номер и зарегистрировать новый. Это приводит к появлению "дыр" в нумерации, особенно при "массовой" генерации. Иногда документы создаются и не сохраняются вообще, а в это время с другого рабочего места может быть введен еще один документ, который получит следующий номер, хотя документ, "забравший" себе предыдущий, еще не существует в базе. Если работа программы будет прекращена в "аварийном" порядке (напр., если пропадает питание или связь с сервером), то полученный номер вообще не будет освобожден. При использовании нумератора совместно с первичными документами существует возможность генерации номера как при создании документа, так и при его сохранении.

Внимание! В большинстве случаем, для нумераторов, созданных программистом, опустимо редактировать ТОЛЬКО поля в группе "Дополнительные свойства" !

Для просмотра и уточнения настроек нумератора используется команда "Администрирование/Редактор нумератора". Ниже приводится описание настраиваемых полей нумератора.

• Период, Наименование, Заголовок, Комментарий, Группа - визуальные свойства. Для нумераторов, созданных программистом, изменять их нельзя
• Маска номера - какого вида номера должны генерироваться. Создается вручную и используя макросы. Например, можно создавать маски вида <год>-<квартал>-<номер> и т.п. Для нумераторов, созданных программистом, изменять их можно только после согласования с программистом.
• Начальное значение - с какого значения начинается нумерация
• Фиксированная длина - длина генерируемого номера. Если длина не регламентируется, параметру присваивается значение 0
• Маска разрезов - служебное поле, определяет, в каком разрезе генерируются номера. Определяется программистом
• Пользовательские номера - разрешается ли ручной ввод номеров пользователем
• Продолжать ввод с последнего пользовательского номера - учитывать ли при генерации нового номера те номера, которые были введены вручную. Напр., есть документы с автоматически присвоенными номерами 1, 2, 3 и документ, которому вручную был присвоен номер 100. Если данный параметр имеет значение "Да", то очередной номер будет равен 101, а если "Нет" - то 4
• Повторное использование - может ли документ получить номер, который уже был зарегистрирован за каким-либо документом ранее, а затем был освобожден (напр., при его аннулировании)
• Способ генерация номера (при сохранении документа/при создании документа) - в какой момент будет сгенерирован номер при использовании нумератора совместно с первичным документом. Генерация номера при создании документа не рекомендуется! Это влечет за собой образование "дыр" в нумерации, если документы создаются, но не сохраняются.
• Уникальные номера - могут ли быть зарегистрированы несколько одинаковых номеров
• Номера последовательны - при вводе ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОГО номера проверяется последовательность (напр., после номера 1 может быть только номер 2)
• Рег. выражение для запрещенных номеров - позволяет исключить из нумерации номера по определенной маске. Формат маски определяется, как правило, программистом или внедренцем